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基于员工更快成长的需要,企业管理要不断升级
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2022-12-05 | 772 次浏览 | 分享到:

前言

及时、高频次的绩效反馈可让员工建立新的神经连接和脑回路,及时纠偏,及时巩固。当然,高频次的绩效反馈会导致管理者更多的时间精力投入,对管理者时间管理、知识更新都是很大考验,但基于员工更快成长、团队最佳绩效表现的需要,管理者必须迎难而上。

一、绩效反馈频次过低。

有些管理者将绩效反馈理解为年度绩效评估,一年才反馈一次。由于平时疏于绩效反馈,年底的绩效评估流于形式,有些考核结果涉及工资晋级、奖金发放、职务晋升等涉及员工切身利益的方面,绩效反馈不及时就容易导致员工满意度低甚至引发劳动纠纷。及时绩效反馈的内容更多接近于“事实”而非“观点”,这样员工的抵触情绪相对较少,更方便员工及时矫正。

二、为了考核而考核,事后将绩效考核结果束之高阁。

有些管理者为了考核而考核,考核结束后将绩效考核结果束之高阁,未能通过绩效反馈方式充分发挥其有效功能。如果只考核而未将考核结果准确及时传达给被考核者,绩效考核将失去重要的激励、奖惩、培训、促进员工成长等功能,促进沟通的功能将无法有效发挥。

三、提升企业绩效反馈效果的对策

1.完善绩效考核方案,提高评估准确率。

企业应该建立、完善绩效考核方案,明确考核内容、谁来考核、考核单元、考核周期、考核对象(个人或团队等)等。针对不同的岗位职责,明确对应的考核指标。准确的绩效评价是决定能否做好绩效评估的关键性条件。明确反馈机制,管理者对下级员工的反馈应该是高频率的,是长期不间断的持续行为。

2.绩效反馈前做好充分沟通准备。

管理者是否关爱、支持下属是员工获得满足感的重要方面。绩效反馈前管理者需要做好充分的准备,了解员工的具体情况,确定面谈的目的、设计面谈的提纲、考虑到可能会出现的过激、冷场等状况的应急方案等。重点考虑并设计好交流的主要内容,比如:员工在哪些方面做得比较好?应予以怎样的表扬?员工在哪些方面已经改进?员工在哪些方面仍有待提高?企业与管理者应该在哪些方面提供更多的支持,促使员工实现更优秀的绩效?上述内容的反馈必须是具体的事项、努力的方向、改进的举措、建议与意见等。

3.创造温馨的面谈氛围,营造轻松交流环境。

紧张的氛围会造成沟通双方产生防御性行为和语言。管理者应努力营造开放、友好的反馈场景,让人心情放松。管理者要立足换位思考,尽量以探寻式提问代替质问式提问,通过运用“我们”类措辞增进信任度,有助于让员工建立起对组织的信任感,感受到集体氛围的温暖。

4.强化正向反馈肯定成绩,指出不足探讨改进措施。

从社会心理学角度,地位感是社会行为的一个重要推动因素。上级给下属积极肯定的反馈,指出其做得好的方面,有助于提升下属的地位感。没有积极正面的反馈,员工无从估计自己的工作表现有多好,也就无法达到最佳的工作绩效。同时,管理者和员工要共同探讨改进计划,明确改进事项、改进目标、改进举措、资源支持等,帮助下属不断提升工作能力。

    
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