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精益生产管理工具之问题管理
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2026-09-25 | 70 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ ▶ | 分享到:

  另外,指派、升级、处理 这里是一个人操作的,不存在一个处理方案到验证中状态,一个方案还在处理中。设计中为了降低复杂度,处理的人员填写方案,每个方案的具体执行人员设置为“责任人”,通知责任人有这件事情,通过验证来确定最终执行效果。这里也就说明,为什么存在验证不通过的情况,这个时候处理执行人员需要重新处理。

  这里也是和普通问题处理不相同的地方,作为通用问题管理,这里可以进行改进,多个处理方案走各自的处理流程,类似于任务分解。

  3、问题处理支持链式路径

支持链式处理

  随着系统的执行,简单的问题很容易、很快就会处理掉。剩下的问题会越来越复杂,处理人员也不一定很明确。就会存在超长链路的情况。

  操作工 小白发现了一个问题,处理不了;指派给机修人员 文文;文文一看,我也处理不了,指派高级技工武武;武武一看问题觉得很严重啊,我也处理不了,进行问题升级;升级给管理室室主任双双;双双一看问题,这不是和某年某月某日的那个问题一样么,顺手就指派了当时修改的泉泉,问题终于得到解决。

  在上面的案例中,存在单个问题经历了多轮指派及升级,让很多人参与进来。问题只有找对方案、找对人才能更快处理。这里就是数字化的意义,典型的问题可以标准化,为后续类似的问题提供参考。

  4、问题挂起

  另一个问题状态就是“挂起”,是针对那些目前没有解决方案,但是不直接影响生产的;针对未来有解决方案,但是时间较长的;针对有些很复杂的问题,目前根本无法明确是否是根本问题的。

  这些问题挂起,可以让先关参与人知道已经发现了这个问题,不需要重复的提交;另外就是通过状态标识出来,不影响统计数据、不需要每次都拎出来查看,从而提升效率。 

  03  问题标准化

  1、统计分析

  随着业务的执行,问题汇总越来越多,积累下来的问题素材也就越来越丰富。

  不识庐山真面目,只缘身在此山中。

  看到问题更多的特征,需要对问题进行统计分析。按照类型统计,可以发现哪类问题容易发生;按照关闭率统计,发现哪些问题未关闭,配合“挂起”功能,数据统计更为有效;按照月度统计,可以查看问题趋势,可以溯源问题发生较少月份的根源,促进车间改善。

问题统计

  数据统计分析,将有效的数据筛选出来!

  2、标准化

  问题标准化,主要是实现问题模版。在问题发现时,检查是否已有类似的问题,复用其问题描述、问题解决方案,从提升效率。同时,标准化的问题查看可以将经验传递,形成常见问题处理库。

    
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