另外,指派、升级、处理 这里是一个人操作的,不存在一个处理方案到验证中状态,一个方案还在处理中。设计中为了降低复杂度,处理的人员填写方案,每个方案的具体执行人员设置为“责任人”,通知责任人有这件事情,通过验证来确定最终执行效果。这里也就说明,为什么存在验证不通过的情况,这个时候处理执行人员需要重新处理。
这里也是和普通问题处理不相同的地方,作为通用问题管理,这里可以进行改进,多个处理方案走各自的处理流程,类似于任务分解。
3、问题处理支持链式路径

支持链式处理
随着系统的执行,简单的问题很容易、很快就会处理掉。剩下的问题会越来越复杂,处理人员也不一定很明确。就会存在超长链路的情况。
操作工 小白发现了一个问题,处理不了;指派给机修人员 文文;文文一看,我也处理不了,指派高级技工武武;武武一看问题觉得很严重啊,我也处理不了,进行问题升级;升级给管理室室主任双双;双双一看问题,这不是和某年某月某日的那个问题一样么,顺手就指派了当时修改的泉泉,问题终于得到解决。
在上面的案例中,存在单个问题经历了多轮指派及升级,让很多人参与进来。问题只有找对方案、找对人才能更快处理。这里就是数字化的意义,典型的问题可以标准化,为后续类似的问题提供参考。
4、问题挂起
另一个问题状态就是“挂起”,是针对那些目前没有解决方案,但是不直接影响生产的;针对未来有解决方案,但是时间较长的;针对有些很复杂的问题,目前根本无法明确是否是根本问题的。
这些问题挂起,可以让先关参与人知道已经发现了这个问题,不需要重复的提交;另外就是通过状态标识出来,不影响统计数据、不需要每次都拎出来查看,从而提升效率。
03 问题标准化
1、统计分析
随着业务的执行,问题汇总越来越多,积累下来的问题素材也就越来越丰富。
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
看到问题更多的特征,需要对问题进行统计分析。按照类型统计,可以发现哪类问题容易发生;按照关闭率统计,发现哪些问题未关闭,配合“挂起”功能,数据统计更为有效;按照月度统计,可以查看问题趋势,可以溯源问题发生较少月份的根源,促进车间改善。

问题统计
数据统计分析,将有效的数据筛选出来!
2、标准化
问题标准化,主要是实现问题模版。在问题发现时,检查是否已有类似的问题,复用其问题描述、问题解决方案,从提升效率。同时,标准化的问题查看可以将经验传递,形成常见问题处理库。