另外,只启用拍照,可以防止使用相册图片,可以隐形要求就在问题现场,配合照片添加“人员+部门+时间戳”水印,将最大程度的获取最有效的原始资料。

手机语音录入
目前大部分手机支持语音录入,直接转文字,将极大的降低手机输入的不便捷性。
4、问题管理业务流程
精益生产之工厂建模中设定了生产制造的组织架构形式,操做工 – 班组 – 管理室 – 工厂。

问题管理
在班组、管理室、工厂领导各个层级内部,都支持新增问题、问题处理、问题验证、问题关闭,整个闭环流程。且坚持问题由谁发现,就由谁去验证、去关闭,即使升级到上级部门,验证、关闭还是要提出人来操作。
在操作工层级,为了尽量让操作工集中精力在生产中,减少一切可以减少的业务操作,操作工只保留开班前的点检、清洁;可以在点检过程中快捷添加问题。由班组管理相关人员去处理问题,验证问题、关闭问题。
另外就是可能存在领导也没办法给出解决方案的问题,那就需要召集一个会议,通过会议决议的方式来解决问题。
基于问题升级,还需要注意:问题能在基层解决就不要升级;问题升级到更高层级,就需要更多人更多时间和资源,从精益的角度出发,本身就不划算。但是,也不能因此因噎废食。
02 问题处理
1、问题处理状态机

问题状态机
如以上状态机描述,包含 草稿、待处理、处理中、待验证、验证中、待关闭、已关闭、挂起的状态。草稿发布成为待处理状态;待处理状态直接处理,且需要验证,状态切换为待验证状态;待验证状态验证,状态切换为“待关闭”;待关闭状态关闭,状态切换为“已关闭”状态。其中主流程最关键的操作为:发布、处理、验证、关闭。
其中处理中、验证中、挂起的状态为特殊状态。

支持多处理方案
一个问题,一个人一种处理方案,是最为直接的。但是业务中常存在需要多人去处理的情况,如设备异常问题,需要设备维修人员去维修,需要巡检人员去抽查,在保持正常运行的条件下预防再次发生问题。
另外,实际情况中存在本班组机修人员已经在忙的状态,需要另外的人来辅助处理,这就是支持“指派”。同时指派也支持上级给下级安排事务。
当然,也会存在当前的权限、资源不能解决该问题的情况,这个时候就需要“升级”,把问题升级到上级部门去,由领导去协调资源、安排人员来处理。这里也就实现了问题的跨部门协作。
2、状态机特殊细节点
待处理的问题,经过“指派”、“升级”,已经不同于初始状态,未进行区分,在主状态流增加“处理中”状态标识。同时也因为多处理方案,验证时针对每个方案验证,也就有“验证中”的状态。