管理者，尤其是高层管理者，如果能创造性地运用“简化”这一规律，对所从事的工作有比较全面的理解，就能从容地面对困难和问题，将正确观念变为做好工作的力量源泉。

　　一

　　做事的四个阶段

　　在工作中，尤其是创新性工作中，首先应该考虑功能，再逐步形成规范，优化是对规范的提升，简化则是优化到极致时的一种状态。他说，不论是研究方案还是制定政策，如果沿着“功能—规范—优化—简化”的路径前行，工作质量、工作效率都会大为提高。

　　第一，明确目标，为工作确定方向和意义。明确目标其实就是确定功能，功能决定事物的性质。二十世纪七十年代末，陈育新从杂志上知道了“反季节蔬菜”这一概念，但他没有实施条件。日思夜想，他灵机一动，想到了体温催芽：他将菜辣椒种子放在小塑料袋里，装入上衣口袋，温度正好。到了春节前夕，通过体温催芽技术长出的几公斤菜辣椒，不但卖出了当地从未有过的高价，成为人们茶余饭后的佳话，也更加坚定了他将知识变为财富的人生选择。

　　第二，形成规范、整合团队。决定使用什么样的手段、工具和由谁来实现目的。只有经过了这一阶段，后人才能复制前人的成功。他的指导思想是：规则不能惩罚遵守规则的人。

　　第三，优化。通过什么样的途径最省时、省事、省心。经过这一过程，我们将在探索过程中走过的弯路修正了，将覆盖在事物表面的东西剥离了，我们看到了事物的本来面目，弄懂了事物的“性格”和“脾气”，就知道怎样与其相处了。过了优化这一关，管理者才算真正尝到管理的“甜头”——工作开始有节奏感，决策不再是赌博，团队不再事事问你。这种感觉，就是进入了良好状态。

　　饲料行业大进大出，需要大量流动资金。创业之初，为了提高效率，陈育新设计了一个制度，不但巧妙地解决资金占用问题，还大大提升了企业的无形资产：他公开宣布，凡是客户送来的合格原料，保证24小时内支付货款，每晚一天，自罚货款的千分之一。这样做，解决了原料商最头痛的问题，企业吸引力空前提升，许多原料商都愿意以最低价将原料卖给他，以加快周转速度来提高效益，结果是供需双方都受益，最终用户也跟着受益。

　　第四，经过科学化的过程，才能到达艺术化的境界，即简化。简化是在充分理解事物本质后，主动剔除非必要环节，使系统以最小能耗达成最优功能的状态。它与偷懒的区别在于：偷懒是不知而减，简化是知而后减。需要提醒的是，某些场景下的冗余恰恰是安全边际——航空安全检查清单、医疗手术核对流程，都是不能“简化”的例证。简化追求的不是“简单”，而是“刚刚好”——加一点则多，减一点则少，其美其妙正在这里。创业初期，新津希望饲料厂的办公楼上放置了若干痰盂，光清理这些痰盂，清洁工就要费半天时间，其他许多地方就没有时间打理了。经过细致观察，陈育新果断要求撤去痰盂并强化引导，清洁工还是那个清洁工，但整体卫生面貌为之一新。