优化营商环境——企业防范经营法律风险提示

　　（一）

　　前言

　　为了帮助企业获得更加安全稳定的发展，预防和降低企业经营与管理中的法律风险，通过对近几年涉企案件中所反映出的企业经营与治理过程中存在的各类问题，结合近期我院在联系企业活动中所了解的情况，就企业在经营管理过程中应当注意的事项提出以下建议和提示，供企业参考。

　　订立合同时的注意事项

　　1.请签署完备的书面合同。

　　经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

　　2.请签订内容全面明确的合同。

　　合同的内容一般应包括签约各方的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方式等基本条款，建议您与客户订立内容完备、条款文义清楚明确的合同，避免因对合同主要内容未约定或约定不明而发生争议，影响企业实现合同权利。为避免企业对客户提起诉讼后遇到送达难问题，影响诉讼效率，建议您在合同中注明联系方式和地址，同时明确约定在将来因此合同而引发的诉讼中作为诉讼文书送达地址。

　　3.请妥善保管有关合同变更的文件材料。

　　受经济形势变化影响，在合同履行过程中双方可能会对数量、价款、交货、付款期限等合同内容进行变更，为避免纷争，建议企业针对变更内容与客户签订书面协议。不方便签署书面协议的，也要妥善保管对于双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等资料。

　　4.请完善公章保管、使用制度。

　　建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能损害企业利益的行为发生。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。不要试图通过使用两套或多套公章规避合同责任，因为即使订立合同时加盖的是企业非备案的公章或假公章，如果签约人在盖章时有合法的代表权或代理权，除法律有特别规定的情形外，企业仍要承担相应的法律后果。

　　5.请细化业务人员的签约授权。

　　企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围、授权时间，避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。