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助力企业有效管理项目成本的方法
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2022-11-25 | 580 次浏览 | 分享到:

项目成本管理对于任何企业来说都十分重要,它可以有效帮助企业控制好成本,是能确保项目成本能够控制在计划目标之内的重要组成部分。

在项目开启之时,每一位企业项目经理要做便是了解什么是项目成本管理,以及如何有效地管理项目成本,让其助力企业能始终保持在正确的轨道上。什么是项目成本管理?

项目成本管理是在整个项目生命周期中对成本进行估算、预算和控制的过程,其目标是将支出控制在计划目标的预算之内。

一个项目要想成功,以下内容就十分有必要:

-提供需求和范围

-执行质量高

-在预定时间内完成

-在预算范围内完成

由此可见,项目成本管理是在管理项目中的重要步骤之一。它有助于创建一个财务基线,项目经理可以根据该基线确定项目成本的当前状态,并在需要时重新调整方向。

有效管理项目成本的方法

1、项目成本估算

估算可以说是项目成本管理中最困难的步骤,因为准确性是关键。此外,项目经理必须考虑固定成本、可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。估算和实际成本之间的偏差越小,让项目成功的可能性就越大。

2、项目成本预算

成本预算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一个独立的过程。预算是在一段特定的时间内将成本分配给项目的某一部分的过程,例如单个的任务或模块。预算包括用于管理意外成本的应急储备。

预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、项目成本控制

成本控制是从基线开始衡量成本差异并采取适当措施的过程,如增加分配的预算或减少工作范围,以纠正差距。成本控制是一个贯穿整个项目生命周期的连续过程。这里的重点是及时和清晰的报告和度量。

与成本基线一样,成本管理计划也是成本控制的重要投入。该计划包含如何衡量项目绩效、偏差的阈值是什么、如果超过阈值将采取什么行动,以及拥有决策执行权力的人员和角色列表等细节。

项目成本管理的有效工具

8Manage PM项目管理系统能提供准确的成本估算、预算、控制和报告方法来管理项目支出,为企业带来附加值。作为项目成本跟踪工具,8Manage还结合了项目计划、时间跟踪、文件共享以及更重要的成本管理等功能。

- 设置项目预算并将实际成本与估计成本进行比较;

- 跟踪里程并自动计算跟踪行程的报销;

- 根据员工的小时费率和时间日志中的信息监督劳动力成本;

- 按不同时期、用户组和费用类别分析项目成本数据;

    
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