电脑内容为企业机密的，掌握人必须严格加经保管，不泄露、不外借。否则按公司相关条例处理。

七、碎纸机、复印机及复印纸的管理

1、碎纸机、复印机归办公室责任管理，原则上由专人负责复印和对设备进行力所能及的保养与维修。需外协的，经申报总经理同意后执行。使用设备人员必须严格按照“复印机、碎纸机的操作规程”办事。否则，引起损坏由违规人负责。

2、各部门打印机使用的复印纸均向办公室领用。复印机使用的纸张，各使用人应积极配合办公室作为登记领用手续。

八、办公财产、用具的管理

所有办公财产及办公用具必须登记造册落实责任管理。实行领借用制度，对丢失和非正常损害的物资由责任人负责赔偿，若人为故意破坏的除照价赔偿外并追究责任。

1、各科室的办公设施、桌椅由科室负责人签收借用，个人使用的电脑、办公用具（如：软盘、计算器、小刀、尺子、笔等）由使用人直接借用。厂内个人住房使用的公物由使

用人签字借用。领借公物的使用人应对其物资进行保管、维护，辞职或调离岗位时一并向办公室办理移交手续。

2、对需新增、更换的办公用具物资要以书面形式向办公室申报，经办公室核实后上报总经理批准，由办公室配合使用部门进行采购验质，办理领借手续后使用，小额用品则以以旧换新的方式向办公室换取。

3、办公室对以旧换新的劣物要定期招集总经理或生产厂长进行评估确认后给予处理。

九、水、电的管理

1、安全、生产优先使用。

2、每次用水必须保持适量用水，不浦涨，不浪费，用完水立即关紧水龙头，一旦发现漏水情况应立即采取措施阻漏，并向电工或办公室汇报情况给予及时修理。

3、电是企业成本之大项，必须严格加以控制管理。车间上班期间按天气亮度情况适当开灯，下班时间的夜间除保留安全灯之外其他灯一律关闭。保卫室的热水桶、各部门的饮水机等，下班时必须切断电源。

4、在厂内的住户和保安值班人员不得使用电炉等大功率电器设备。务必做到节约用电，安全用电。

十、卫生责任区管理

人爱脸，树要皮，企业讲形象。各部门、岗位都要做好卫生责任区的环境和岗位卫生。车间清洁整齐，工作区域条理分明，

办公场所整洁清楚，文件、用品堆放整齐有序。各卫生场地一天一扫除、一星期一大扫除。保卫室对企业名称标志在正常情况下一个星期清洗一次。保持企业整洁美观和良好的感观形象。

十一、临时雇员的管理

1、保卫部门将应聘临时工者向相关部门领导引见。