很多人试图在短时间里完成很多工作,但其实这是办不到的,
唯一能够控制的就是少做一点事情。
很多时候,效率高低不取决于开始了多少工作而在于完成了多少。
伪工作者就是这样的人:
总是在忙,但做的却是既简单又没什么太大用处的事情。
这也是为什么很多人每天都很忙,但实际上他们不过是装作很忙而已。
在这里不妨也给你提一个建议:
当你因为总也干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作。
主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,把那些最重要的工作找出来并完成它们。
而不是浪费大量的时间,去处理那些毫无意义的边角碎料。
3.避开“伪工作者”陷阱,你还可以这样做
看过《红楼梦》的读者可能就知道,贾府中的王熙凤就是非常合格的管理者,单是从她料理秦可卿丧事就可以看出,她的杀伐决断雷厉风行的工作风格。
在《红楼梦》中,最严肃隆重的事情就是红白之事,也就是喜事和丧事,这件事的重要性同样可以比得上后面的元妃省亲。
所以,这件事落在凤姐手里,对于逞强好胜,但又没料理过红白大事的凤姐来说,简直是天赐良机,她要趁此机会在整个贾氏家族立威。
事情接下了,但是,具体该怎么操作?
她迅速抓住了要害,归纳出了一二三四五,指出了宁国府管理的弊端,而且她精准概括了一个重大项目的所有要素:
工作团队、工作范畴、时间、质量和成本的控制。
于是,就在接受贾珍委托的第二天一大早,凤姐就集合了整个团队,也就是宁国府的数百位佣人,公布了她的执行方案。
先说工作团队安排,她把丧事的所有环节和内容作了拆解,又把宁国府的几百号佣人对应做了分组,专职专责,比如客人来往招待、本家亲戚茶饭和守灵分别设了三个专职小组,每组两班,每班十人。
再说工作范畴,就连灯烛烧香、夜班巡逻都有小组安排,更不说细化到专门的茶器管理、酒饭器皿管理,甚至具体到每个房间的古董陈设管理,都设置了专门小组。
这下,哪怕摔了一只杯子,都能立刻找到责任人,出了问题,让他自己掏腰包来赔偿。
随着凤姐一项一项分派清楚以后,一个非常明确的项目团队建立起来了,组织架构清晰、责任明确、时间、质量、成本,都成为非常明确可量化的可控因素。
顿时,宁国府风气大变,井井有条。
其实,总结起来无非就是:确立目标、统筹兼顾、抓大放小、以始为终。