在企业发展过程中,企业管理到底要管什么呢?
我个人觉得应该从以下两方面着手:一是“法”,二是“人”。
第一,“法”:所谓“法”,一是管理制度,二是质量管理体系。
1. 管理制度:
要把人管理好的前提,首先是要有一套合理且行得通的制度,否则其他都很难实现,更别说持续发展了,一个企业是由很多个人组成的,是一个系统,所以治企也就是治人,而治人的法器之一就是管理制度,管理制度就如国家的法律一样,约束各类人员不得越雷池一步,如有违者,必会受到相应的处罚,古人所说的“恩威并施,此为治也”也就是说,除了要用利益留住人,也要用制度来约束人,这是为现代企业管理提供很好的一种经验。因此,首先应完善各方面的制度,如部门职责、岗位职责、考勤制度、奖惩条例、薪资方案等等,而要把制度做好需注意以下几个原则:
1)制度的设计与制定要符合企业的业务流程做到事事有人管,权责明确
2)制度的设计与制定要符合企业目标及企业文化。
3)制度的设计与制定要考虑到企业、员工等各方面的综合利益。
4)设计与制定出来的制度要有可执行度。
5)制度要应需而变与时俱进。
2. 质量管理体系:
现代企业管理都离不开质量管理体系,说到底质量管理体系也是企业的“法”,如运用得当是使企业由弱变强、由小变大的一种利器,否则只能是一种摆设,而多数企业只是为了获得质量管理体系证书,忽略了管理体系是公司可持续发展的保证。
鉴于此,在公司应从两方面着手:一是,熟知公司的质量体系文件(含质量手册、控制程序文件、管理文件),如了解各控制程序由那个部门主导,那个部门协助,谁负责,整个操作流程怎样等等;二是,要核检质量管理体系所用的记录表单是否合理,必须做的表单是否按文件要求做记录,记录是否完整等。因为体系和表单如缺乏可行性、适用性、系统性,就不能有效地指导工作,反而会使工作杂乱无章,低质低效,而缺乏系统、完整、规范的工作标准和文件的有效管理,将导致随意性、口头性指令过多,工作接口及职责不明确等。
第二,“人”:这里的人,一是指人的思想,二是指要有合作无间的团队。
1. 人的思想:如前所述,治企也就是治人,治人的核心在于治心,而这里的“心”则是指人的思想。要使每个职员长期都尽职尽责,各扬所长为公司服务创造价值,前提则是要对员工进行思想教育,而进行思想教育的方式有很多,最常用的则是开会、培训等等,通过这些方式把企业文化深入到每一个职工心中,使员工在思想上与企业的的发展紧密联系在一起。而要把员工的思想工作做细、做好,需注意做好以下的“八字经”: