扎根服务成长型企业,帮助成长型企业下持续提升经营业绩。对于一家成长型企业而言,从创业初期的“野蛮生长”到成熟期的“精细运营”,管理体系的建设是不可或缺的必修课。然而,在这条进化之路上,潜藏着一个巨大的陷阱:管理过度。
它并非源于恶意,恰恰相反,它往往始于管理者对规范化、专业化的美好追求。但当规则变得僵化,流程取代了目标,会议淹没了执行,管理便从推动企业前进的引擎,异化为拖累企业下沉的锚。
1. 如何争端您的企业是否已“管理过度”?
管理过度并非黑白分明,它更像一种缓慢的“炎症”,一般可以通过以下四个症状悄然显现:
(1)“流程”重于“结果”,比如一个微小的市场活动报销需要经过8个节点审批;一个简单的页面改动必须走完长达两周的跨部门评审会。这种管理过度产生的影响就是员工花费在“证明自己在工作”上的时间,超过了“真正创造价值”的时间。大家关心的是“是否合规”,而非“是否有效”。
(2)“会议”吞噬“思考”,比如许多管理者经常抱怨,他们的工作日程上塞满了“对齐会”、“复盘会”、“规划会”,但会后缺乏清晰结论和行动项。为了开会而开会,而非为了决策而开会。这种管理过度产生的影响就是沟通成本急剧上升,员工不得不在下班后才有整块时间完成核心工作。讨论很激烈,但进展很缓慢。
(3)“规则”扼杀“创新”,比如任何新的想法或尝试,都需要提交详尽的商业计划书,并经过多层审批,以规避“风险”。试错成本被无限放大。这种管理过度产生的影响就是团队趋于保守,“不做不错”的心态开始蔓延。大家宁愿遵循旧例,也不愿提出可能被驳回的新方案。
(4)“部门墙”高筑,“协同”失效,比如每个部门都建立了自己的流程和KPI,跨部门协作需要大量的“正式沟通”和“资源谈判”,内耗严重。这种管理过度产生的影响就是面对市场机会,公司的反应速度远慢于竞争对手。精力花在了内部博弈,而非外部竞争上。
观点:当企业内部的摩擦力大于外部市场的推动力时,管理过度就已发生。
2. 为什么成长型企业容易滋生管理过度?
(1)规模增长的“路径依赖”,企业从几十人发展到几百人,创始人无法再事必躬亲。为了“不失控”,本能地引入大公司的成熟管理体系,却忽视了其与自身业务发展阶段的不匹配性。
(2)规避风险的“控制本能”,随着公司规模扩大,一次失误的代价也随之增加。管理层出于对风险和混乱的恐惧,倾向于增加控制节点和审批流程,试图用规则的确定性来应对市场的不确定性。
(3)管理者的“价值证明”焦虑,新引入或新晋升的管理者,为了体现自身价值,倾向于“有所作为”——建立制度、召开会议、要求汇报。当“管理动作”本身成为目的,价值就发生了偏离。
(4)对“专业化”的误解,错把“复杂”等同于“专业”,认为繁琐的流程和精美的PPT是成熟企业的标志,殊不知真正的专业是“直击要害、解决问题”的简洁与高效。
3. 如何构建“刚刚好”的管理?
优秀的企业懂得在“失控的混乱”与“僵化的秩序”之间找到动态平衡。其管理原则是:赋能而非控制,透明而非监督,敏捷而非完美。
(1)坚守“价值导向”,而非“规则导向”,管理者要多反思,在设立任何一个流程、会议或规则前,不断追问:“它是否能直接帮助我们为客户创造更多价值?是否能加速核心业务的进展?”,比如推行“流程两小时测试”——任何一项一线业务,从发起到一个关键节点的完成,理想状态下不应超过两小时。如果现有流程无法满足,就应被简化。
(2)用“上下文”替代“控制”,管理者要多反思,与其通过层层审批来控制员工的行为,不如确保每一位员工都充分理解公司的战略目标、当前的业务优先级和面临的挑战(即“上下文”)。不如投资于内部信息透明化,通过OKR等工具让目标对齐。然后,授予员工在清晰边界内的自主决策权。信任,是最好的减负。
(3)奉行“精简敏捷”的管理仪式,会议主持者需要为每一次会议设定明确目标和决策输出。能站着开的不坐着,能30分钟结束的绝不用1小时。推行“无会议时段”,保护员工的深度工作时间。比如推行“审批权下放”,根据风险大小和金额多少,将绝大多数决策下放至最接近业务的层级。默认“通过”,而非默认“驳回”。
(4)拥抱“试错文化”,定义“可接受的失败”,经营者明确告诉团队,在一定的成本和时间范围内,为了创新而进行的、并得到快速复盘的失败,不仅是允许的,更是被鼓励的。比如建立“最小化可行产品(MVP)”机制和快速实验流程,让小步快跑、快速迭代成为团队的肌肉记忆。
(5)让管理者成为“教练”与“清道夫”,管理者的核心职责不是审批和监督,而是赋能团队——为他们提供资源、扫除障碍、提供辅导。比如:管理者应定期询问团队:“公司现行的哪一项制度、流程或会议,最妨碍你们发挥效能?”然后亲自推动解决。
观点:管理的最高境界,是“感觉不到管理”的存在
成长型企业必须时刻保持警惕:我们建立规则,是为了最终忘记规则;我们引入管理,是为了让管理隐于无形。当每一位员工都能在清晰的战略指引下,基于信任和共识,自主、高效地协同创造时,企业便获得了最强大、也最健康的核心竞争力。
在秩序与活力之间,找到那个精妙的平衡点,是一家企业从优秀走向卓越的必经之路。