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沟通是管理的浓缩,职场忌讳说这8句话
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2023-03-22 | 680 次浏览 | 分享到:

美团创始人王兴讲过公司一个故事

有次开会到晚上12点,接近尾声,会议记要中涉及流程图的部分要用 Visio 画比较好。他问一个年轻同事会用visio吗,她毫不犹豫地说“我可以学”。这个回答让王兴印象深刻,觉得可培养。“我可以学”,几个简单的字在特定的环境下有无穷力量。牛人是不会轻易让别人知道自己的底牌的。而对于生手,职场老司机只要听人说几句话,就大约知道专业功夫深浅了。有些话即使是真的也不能说,有些话即使是假的也不能不说,有些话一出口就让人觉得你肯定超牛,有些话一出口就露馅,话语的力量就是这么神奇,背后则是一个人的功底积累与沟通方式。

职场是个技术活——在没有足够自我认知之前,哪些话该说,我无法详说,但重要的是知道哪些话不能说。

人在职场到底哪些话不能说?‍‍‍‍‍‍

1. 以前都是这么做的

技术日新月异,改变世界的速度也让人有点瞠目结舌。即便是管理逻辑都会更新,更不必说一年前做过的项目,有可能早有了新的实现方法。所以,不要在没有调查研究的情况下,跟别人说:这种项目以前我们都是这么做的。说这种话只会让人感觉到你墨守成规,还不知变通。老板雇你是为了把工作做得越来越好,而不是一成不变。更重要的是,如果你总是用相同方式做一件事,说明很可能忽略了更好的方式。 

2. 这不是我的错

“甩锅”绝对不是好主意。不管你在这份工作中承担了多么小的责任,如果出了岔子,那你该扛的锅,绝对不要推脱。如果这份工作跟你没有任何关系,那你客观理性的讲明白事情就好,绝对不要跟别人说这是 xxx 的责任。老板不傻,只要你紧扣事实,自然会知道到底谁应该背锅。如果你非要指责某人,就会给这个人留下非常不好的印(chou)象(hen),而且给老板和其他同事有负面的形象。不要问为什么,这只是人性。 

3. 我干不了

“我不行”,这个词儿是一个非常消极的词,老板或同事肯定是对你先有“他能行”的预期才来找你的。在他们眼中你说干不了就等于在推脱。但人不是万能的,如果你真的是干不了该怎么说呢?你应该提供一个备用方案,说明尽管这件事情我做不了,但可以做力所能及的一些事。比如,你不应说“我可不能因为这个工作熬夜”,而可以说“我明天早点起来做这个工作”。前者表现的是一个“不能”的你,而后者则是一个总有办法的你。再比如,你接受了,但在做的过程中,确实发现做不好,将问题升级本身并不是坏事,也是对工作结果的责任心,诚恳的与你的上司直接沟通,描述你所做的努力、当前的问题及难点——由他来决定是否辅导你完成工作,或让其他人来协助,或接管你的工作,或其他办法。

4. 这不公平

连跷跷板都不可能永远平衡,生活怎么可能永远公平呢?如果老是抱怨生活不公平、老板不公平、分工不公平,那也说明你认为这一切原本都是应该公平的。收起“玻璃心”,保持积极,把小脾气留在工作外。退一万步讲,今天落在你身上的不公平,落到别人身上就是公平啊,相反也是。每个人的一生,总体上来讲都是公平的。那应该怎么办?坦诚沟通,比你猜测老板的想法高效多了。 

5. 这不是我的职责

说这句话的人,大概有两种:一种是老司机工作尽职、性格刚直;另一种则是菜鸟,做这份工作只是想拿一份工资而已,只愿管好自己的一亩三分地,对自己的职业未来缺乏规划。那合适的方法是什么呢?例如你的老板让你做一份不在你职责范围之内的工作,你应该先把老板交代的完成,而不是在办公室里跟老板据理力争:这不在我的职责范围之内。如果说你在办公室里“据理力争”,那会让双方都下不来台。做完这个“额外工作”之后,你再去跟老板聊,互相明确你的职责到底是什么,老板对你是否有了新的规划。这样做,既能避免双方冲突,也能有效地明确你的职能定位。 

6. 我先试试吧

跟“我想想吧”很类似,这一点肯定很多人没想到,“我试试吧”表明你缺乏达到目标的信心和能力。你可以换种思路:我仔细想想,再向您汇报。当你面临这种困境时,你应该学习我军广大指战员面对强敌的优良传统:保证完成任务。如果说你确实遇到了困难,实在做不了任务,请参见第3条,提出一条替代性建议,记住原则:一日一课·把问题升级并非坏事

7. 占用您几分钟

这句话跟“我再讲两句”“过几天请你吃饭”这种话是很像的,除非确实就几句话。一说占用你几分钟别人就会有这事儿咋又来了的感觉。谁的时间都是有限的,有事请直说,简明扼要说问题求回复即可,最怕是几分钟成了几十分钟。当然,确定只需要几分钟能搞定的题目,自然可以。

8. 充当“评论家”,喜欢品头论足

对同事评头论足是职场大忌。如果你说的某人的事都是真的,大家都不傻,他们都知道了;如果你说的某人的事都是假的,那你更不应该说了。在任何办公室里说别人的坏话都是大忌,一方面你也不知道你自己说的到底对不对,另一方面你也不知道听你说话的人内心是怎么想的,也许他转头就把你的坏话转述给别人也未可知。

“沟通是管理的浓缩”

对于多数人而言,说话是一个对技巧要求非常高的活儿,假如对自我足够认知,说话和总结的技巧不够好,那么职场中尽可能遵循原则——谨言慎行、少说多做,因为“祸从口出”的故事太多了,特别是文化气氛闭塞的公司,稍微行差踏错一步就可能面临许多心塞问题,要谋事、做事、成事就要规避这类事,孤注一掷做成事。

    
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