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从优化企业财务管理入手,有效提升企业的经济效益
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2022-09-06 | 1087 次浏览 | 分享到:

前言

随着经济建设的快速发展,以及市场体制改革的持续深化,制药企业受到市场变化、政策变化等诸多因素的影响,对其财务管理提出了更高的要求,需要有效规避和降低企业经营风险。尤其是中小制药企业,因自身技术、规模、资金等方面都存在一定限制,需要从优化企业财务管理入手,使企业经济效益有效提升,同时通过企业财务管理机制及内部控制制度的不断健全和完善,使企业经济收益进一步扩大,企业市场竞争力不断增强,从而为中小制药企业的可持续发展奠定坚实的基础。

(一)完善成本管理系统

在中小企业财务管理中,需要对药物成分加强控制,使药物治疗效果能够达到预期要求的同时,能够充分发挥材料作用,杜绝成本资源浪费现象出现,进而有效提升企业成本管理水平,因此在中小制药企业中,成本管理作为财务管理的重要内容,需要结合药物实际用量,对企业成本加强管理,确保药物成品药效的基础上,使企业生产成本最大程度降低。在财务管理过程中,应根据企业自身实际情况,对企业成本管理系统进行健全和完善,避免建设的盲目性,使财务管理作用得以充分发挥,提高成本管理成效,促进企业经济效益及竞争力的有效提升。

(二)增强员工药物质量意识

为了有效提升中小企业市场竞争力,需要通过加强财务管理,切实保障产品质量。在中小制药企业财务管理中,需要通过加强成本控制,使企业经济效益有效提升,还需要对药物生产全过程加强管理,有效保障药品质量,因此中小制药企业财务管理人员及工作人员应不断增强自身生产质量意识。另外,企业需要应对药品质量保障的重要性加强宣传,使相关人员的药品质量意识增强,生产部门应与财务管理部门加强配合和协作,对生产各环节加强控制,确保管理措施能够有效落实,使药品质量得到有效保障,企业运营风险最大程度降低。

(三)强化经费控制力度

在中小制药企业经营过程中,极容易出现经费紧张的问题,企业需要通过加强财务管理,对经费使用情况加强控制。在实际经费管理中,应从以下几方面入手:首先,对市场调查、材料采购及运输等环节加强管理,使各环节中极可能出现经费损耗现象最大程度减少,有利于降低企业成本投入;其次,需要对提高生产进度和效率加强重视,其中包括保证生产设备的先进性、相关操作人员操作的规范性,以及对设备维修和保养加强重视等,确保生产环节中不必要的经费支出有效减少;最后,还需要对其他间接性的费用加强控制,使生产费用控制力度进一步强化。在企业财务管理过程中,为了有效提升管理成效,需要对资金管理加强重视,确保资金安全、充足以及高效流动,切实保障企业可持续发展。

首先,应保证企业自有资金能够直接保障企业正常经营和发展,财务管理工作应对自有资金的使用过程中加强监督和管理,并对资金管理制度进行健全和完善,使资金利用率最大程度提升。其次,财务管理部门应对企业经营过程中每笔资金的流入、支出过程中进行全程跟踪管理,确保资金使用流程的规范化,同时应对资金审批流程进行进一步细化,对管理责任予以明确,使企业资金管理实现安全化、规范化。

(四)健全财务管理体系

在中小制药企业财务管理工作中,保证相关人员财务管理意识增强的同时,还应对内部控制管理机制进行健全和完善。与其他企业相较之下,制药企业财务管理具有特殊性,对于财务管理人员而言,需要对自身管理工作的重要性提高认识,结合新时期发展要求,使自身财务管理理念不断更新和转变,促进财务管理制度的健全和完善,使财务管理有效性提升。

首先,企业财务管理人员需要对企业经营过程中各项业务活动加强关注,并确保财务管理工作能够贯穿其中,同时工作人员应保证自身职责能够有效落实,使财务管理水平切实提升。其次,需要对企业内部控制制度进行健全和完善,根据企业自身经营及生产特性,对相应管理流程进行规范,对生产、管理等职能部门的管理、监督、考核机制进行建立健全,并使各生产经营业务流程与具体财务管理监督工作能够有效结合。再次,需要对财务管理人员的一系列考核及监督机制进行建立和完善,对财务管理工作进行有效检查和监督,并全面分析财务管理工作内容的合理性,对工作内容进行不断优化,确保财务管理工作的有序开展,使财务人员工作效率和质量有效提升。最后,在企业财务管理过程中,应对相应的预算管理制度进行健全,对财务管理内容进行不断补充和完善,对企业资金及成本流向进行加强控制和管理,使资金使用效率进一步提高,并且通过预算管理制度的有效落实,切实提升企业财务管理的有效性。

在不少中小制药企业中,企业财务管理风险主要来自未严格按照国家相关法律法规执行,并且财务管理制度制定不健全,导致企业财务人员存在违法违规等不正当行为,导致企业遭受不必要的经济损失。因此,需要对企业运营及销售等重要环节的资金管理工作加强重视,并将其作为财务管理的重要内容,通过对资金加强统筹规划和分配,避免企业出现资金周转不灵等问题,有效提高企业财务管理成效。另外,企业财务管理人员应严格遵循相关资金管理制度,确保制度落实到位,还应对财务管理部门与其他部门及人员之间的关系加强协调,通过有效沟通和交流,使财务管理风险最大程度减少。随着市场竞争的日益激烈,中小企业需要对自身财务管理模式进行改革和优化,针对传统管理模式中普遍存在的财务人员专业性不足、流动性大、财务决策缺乏科学性、财务管理混乱等问题,需要通过全面预算管理制度的健全和完善,使企业财务管理运作有效性增强,为企业可持续发展提供有力支撑,同时能够有效防止企业运营过程中出现资金链断裂风险。

因此,中小制药企业运营过程中,应结合企业发展目标,对企业资源进行有效整合和协调,对财务管理部门及相关人员的职责予以明确,对资金审批流程进行健全和完善,确保财务管理权责得以有效落实;对各类用款申请、费用报销等财务管理办法进行合理制定,使资金使用的安全性、有效性及规范性得以保障;对企业存货、固定资产、应收账款等资产管理制度进行健全和完善,在企业销售活动有序开展的情况下,切实保障企业资产的安全性;对企业发票管理办法进行完善,使发票使用、开具等更加规范,使税收风险得以有效规避。

(五)提升人员综合素质

中小制药企业财务管理中,财务人员综合素质及专业水平直接影响着企业财务管理成效,尤其是在药物制作成本控制中,需要提高相关人员的成本控制意识,确保成本管理制度得以落实到位。企业财务管理工作中,应通过成本控制及相关技能等培训的定期组织,使工作人员的技能水平及职业素养有效提升。其次,企业需要加大宣传力度,使工作人员对成本管理重要性提高认识,在实际工作中能够积极自觉进行成本控制,同时有利于企业良好的成本控制氛围的形成,对工作人员的综合素质提升起到促进和引导作用,进而使企业财务管理工作得以顺利开展,企业运营风险最大程度减少。中小制药企业需要对财务员工培训机制不断健全和完善,使企业用人制度不断优化,使财务人员业务素质有效提升。其中不仅需要对财务管理人员加强会计专业能力及税务政策等方面的培训,使财务管理效率和质量切实提高,对税收风险等有效规避,使财务管理作用得以充分发挥。同时还应对业务人员加强专业业务素质培训,以及业务相关财务及税收知识的学习,通过对财务税收知识的了解和掌握,使企业经营规范性进一步提升。

(六)规范市场销售行为

在中小制药企业的市场营销中,通常采用长期租用药店柜台,聘请相应的销售人员销售或业务员进行代理推销,但上述营销人员一般未通过完善、系统的岗前培训,对药物管理及相关药物专业知识缺乏了解和掌握,极容易对企业经济效益及社会效益造成不利影响,加大企业运营风险。因此,企业财务管理部门应与业务部门等加强协调整,对市场销售行为进行有效规范,其中可采用药物从生产厂家进行直接销售,买卖双方对相应的药物购买签订合同,并对合同加强管理。另外,需要对药店柜台及销售人员和药物等进行定期抽查,同时确保药物来源合法合规,对销售人员加强药物管理及相关药物专业知识的培训,有效规范其销售行为。中小制药企业财务管理过程中,需要对销售环节中的市场拓展加强风险控制,确保现金流的安全性和稳定性。

(七)加强管理销售费用票据

在中小制药企业的药品过程中,销售费用通常包含了销售人员的工资、电话费、招待费、广告宣传费、推广服务费,以及销售相关的其他费用等,同时不少销售人员在费用支出时未开具相应的票据,导致企业财务报销环节中往往此类费用开支过大。所以需要通过加强相关销售费用票据管理,要求所有费用都应凭票据据实报销。另外,对于比重较大的推广服务费,应该加强对推广服务商资质、资金实力、公司规模、人员从业经验的审核,并根据月初预算、月底根据提供的相应证据链进行的结算单进行结算,已经发生但未取得费用发票的,应根据结算单予以计提,对于推广服务费的支付则应符合推广协议相关规定。单笔合同资金回笼情况,按一定比例采用月度预核算、全年总决算的方式进行分段核定,同时要求相关票据齐全。

(八)拓展融资渠道

由于中小制药企业融资难度较大的问题,对企业自身发展造成制约和限制,这也是中小型企业难以快速发展的主要原因之一,同时也增加了财务管理难度,并对内部控制成效造成不利影响,因此为了有效保障制药企业的可持续长远发展,需要对企业融资渠道进行拓展,使资金紧缺的问题得以有效缓解。另外,金融融资作为制药企业获得资金的最直接途径,中小制药企业需要从管理、经营及生产等环节入手,对财务管理风险加强控制,提高药品质量和安全性,规范市场销售行为,使企业制药水平及信用度不断提升,通过企业良好经营状态,以及社会形象的塑造,使企业自身市场竞争力及市场发展潜力增强,从而能够从更多渠道获取资金投入,使融资难度大的问题得以改善。

结语

在实际企业财务管理工作中,需要保证财务系统的稳定运行,以及财务管理工作的顺利开展,在此基础上,对市场销售范围不断拓展,使销售业绩不断提升,现金流能够持续增长,使制药企业财务管理水平有效提升。因此,中小制药企业应结合自身实际情况,遵循扬长避短的原则,使自身优势及实力得以充分发挥,并采用差异化竞争方式,对自身发展潜能进行深入挖掘,使市场多元样需求能够与自身优势和长处有效结合,使药品生产能够满足市场需求的同时,对销售渠道不断拓展,使企业现金流能够更通畅、更高效地流动。

    
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