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职场写作:你会写总结吗?
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2022-06-28 | 751 次浏览 | 分享到:

总结怎么写?正文至少包括两个部分:本周的工作成效,下一周的工作打算。但这只能算合格。加上,推进工作的决策思路及困难问题,可达到优秀。加上,相关工作的前沿进展及知识视野,可能是满分。

首先,总结很重要。不得不承认,会总结也是一种能力。有的人,干得不多,但总结到位,让人看上去干了很多事,进而留下深刻印象。有的人,属于老黄牛型,干了很多事,总结两三句,就很容易吃亏。有的人,干多干少都不总结,让别人去猜,这就是躺平。定期对工作进行复盘,可以查漏补缺、固强补强,防止“木桶效应”“破窗效应”,防止当一天和尚撞一天钟,防止稀里糊涂混日子。定期,可以是一天、一周、一月、一季度、一年。比较合适的期限是一周。这样时间不太长,很多事还记得清楚。时间太久,一些事就忘了。特别是年龄越大,记忆力越差。总结既是对工作的梳理,对岗位职责的进一步明晰,还是对自我的反思,对经验教训的进一步提炼。总结的过程,就是思考的过程。善于总结的人,不是重复昨天,而是会努力超越昨天。解决了这个思想认识问题,就能从“要我写”到“我要写”。要养成总结的习惯。除了日常工作的总结,对于上司布置的重要工作、专项工作,更及时反馈工作进展,更要及时在结束时总结,作为档案备查,作好迎检准备。总结是职场的必备技能。

其次,会总结很重要。一篇总结,逻辑要清晰,重点要突出,时机要恰当,符合短、实、新的要求。总结要有归纳,有概括,突出重点。要有逻辑,不可杂乱无章。要有提炼,形成要点。要留有余地,不可说得太满。可以用清单体,但不可以记流水账。总结要有干货,不能为了总结而总结,更不能一个模板套到底。要立足岗位职能职责,不说职责之外的事;立足于服务对象的关注点,不自说自话;立足于自身的新鲜感受,有自己的独到见解。涉及别人配合的工作,要把别人的工作成效说充分。涉及多部门协助的工作,要考虑隔壁邻家的感受。要考虑典型性,不是你所有的工作都是好的,要把有价值的经验总结出来,为兄弟单位提供经验借鉴。总结要有可读性,凭作风吃饭,靠业绩说话。谦虚谨慎,团结低调,少说多干,这些都要体现在字里行间。好的文风是人品的体现。总结要有前瞻性,抓住总结时机,抓住上司的关注点,把握好时、度、效。文字工作是工作新的增长点,要善于通过总结,推动工作向纵深推进。总之,总结工作实事求是,客观平实,认真对待,及时高效。这是应有的态度。不浮夸,不抢功,不诿过,不无所谓,不敷衍了事。这是应有的习惯。及时归零,轻装上阵。事了拂衣去,深藏功与名。功成不必在我,功成必定有我。这是应有的情怀。

    
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