在项目工作中，很多项目经理为按时完成项目工作，会选择加班，这样做或许在一定程度上能起到一些作用，但如果过分使用这一手段，必然会造成整个团队的工作效率下降，甚至过度加班会导致项目出现更多问题。

作为项目管理者要怎样才能更有效的管理项目和团队，如何处理团队过度、无效加班这种情况呢？

1、明确目标

无论是做什么，没有一个正确的方向是难以取得成功的，所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。也就是目标，并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。当你设定的目标是务实的，会让团队明白努力的目的，也会让他们找到日常执行的焦点；短期目标一定要明确具体，有清晰的执行优先级，要让员工把精力都放在最有价值的事情上。

2、做好规划

项目工作中，之所以出现过度加班的情况，一方面是因为团队做事效率低，另一方面是因为工作安排不合理，这就要求我们项目管理者们在工作时间内要做好科学规划、统筹安排，项目经理可以试用进度猫甘特图来制定计划，跟踪项目进度，避免项目出现延期，减少加班的情况。

3、明确分工

管理者根据每个人的能力和性格不同，每个岗位的环境和要求也不同，做出相应调整，让每个人都了解自己的地位，充分发挥每个人应有的作用。

4、分配任务并授权

管理者要给下属分配任务并适当放权。首先管理者可以通过进度猫甘特图制定计划，分配任务。其次现实中许多授权存在的问题是，虽然所传达的信息是“授权”，但所采取的措施是“由我来授予你权力”，实际上是剥夺了员工的权力。如果员工普遍抱怨管理者不“授权”，那么就往往意味着管理者没有足够的事情去做，因此就把下级的本职工作抓到手中了。拥有权力就需要承担责任，如果万事大吉，就要争夺荣誉，一旦出了问题，就要逃避责任，因此，承担责任变得很重要。在进度猫甘特图中我们可以知道谁的任务出现问题，应该找谁。管理者和下属要根据个人能力和任务难度分担起解决问题的任务。

5、让员工参与进来

管理者其实是伯乐，而员工则是待挖掘的千里马。员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策，需要给员工更多施展才华的机会，需要去尊重员工的看法，这样即使你最终没有采纳他们的建议，也会让他们感觉到你的重视，并且愿意支持你的决定。

6、以身作则

正人先正己，管理者要想管理好下属必须以身作则，树立好榜样。一方面要言行一致，不要让员工对你失去信任；另一方面要勇于承认错误，并且表示歉意，如果你推卸责任，责怪旁人，员工一定会离你越来越远，最终则会导致丧失忠诚。