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企业行政管理管什么?怎么管?
来源:青海镁业 | 作者:qhgem | 发布时间: 2020-10-26 | 1568 次浏览 | 分享到:

为了进一步完善企业行政管理,更好的落实岗位职责有条不紊的实施,经研究决定如下:

一、总则

办公室作为企业管理的行政中心机构,必须严格掌好企业的行政公章和各种印章,杜绝不良情况的发生。并负起行政日常事务,协调各部门之间的关系和做好外联工作,服务企业的责任。对行政内务工作进行统筹管理,负责所有行政办公用品的采购、保管、发放工作。实行采购有依据、借领有手续,责任能落实,用具换领以旧换新的管理模式。建立好办公物资帐本,使其帐物相符,取信于企业,服务于企业。

二、通讯工具及话费的管理

1、电话、传真机、电脑网络是公司开展业务活动的信息沟通工具。为确保快速、畅通、准确每个使用人必须严格认真对待。从节约通畅的观点出发,不挂因私电话,不漫谈阔论和不将电脑作为娱乐工具玩要。对重要的电话要有记录,有反馈,电脑网络中对企业管理、业务发展有益的资料要下截反馈到相关部门,把通讯工具服务企业的特点充分体现出来。

2、电话机、传真机作为企业财产由部门或使用人借用,发现故障由办公室与电信部门联系处理;需增设、换机、拆机的需以书面形式申报办公室,经总经理批准后办理。话费正常情况下按已规定的定额电话话费使用。

三、办公用品的管理

办公室根据各部门的领料报告(包括回形针、大头针、钉书钉、铅笔、墨水、胶水、笔蕊等办公需用品)结合实际情况填写采购申购单,经报请总经理或授权人同意后统一向外采购。办公室对购进的物资进行登帐纪录、分类管理。做到领借有依据,帐物相符有据可查。

四、印刷制品的管理

生产、财务、仓库和各部门使用的各种单据表格均需以书面形式向办公室申购(特殊的可提供样本和相关联系资料)经办公室报总经理批准后统一由办公室向外订制、购买、结算。(情况紧急时由部门先行订制、购买,但必须补办以上手续)办公室对进物进行登帐后由使用部门(人)领用。对发生的金额单据由使用部门和办公室双重签章确认后报总经理或授权人审批。

五、饮用水的管理

各部门需用水时,须以书面或口头形式向办公室申购,统一由办公室向外通知送水,部门接到水后应在水单上签字确认。办公室作登记手续,以便今后的统计结算。

六、电脑、打印机、复印机的管理

电脑由使用部门或使用人专人负责管理,并做好维护、清理工作。对打印机加粉、设备维修需要外助的,则以书面形式向办公室报告,办公室经报请总经理或授权人批准后向外联系相关单位进行办理。所产生的费用单据需分别由使用部门(人)、办公室双重签字确认。

    
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